Автоматизация

Главное

  • С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
  • С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
  • Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.
  • Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.


Как пересекаются законы

ЕГАИС

Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу (даже с ЭКЛЗ), главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.
Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Данные о продаже не передаются:

  • Розничными продавцами пива, сидра, медовухи;


  • Общепитами.

54-ФЗ

Цель закона — контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.

Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

Касса напрямую подключается к интернету.

Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.


Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.


И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.


Как продавать алкоголь

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.
Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

  1. Принимаете партию алкоголя от продавца — отчитываетесь в ЕГАИС.
  2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
    • Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
    • Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
  3. Выдаете покупателю чек:
    • Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
    • Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
  4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.


Когда переходить на новые кассы

1 февраля 2017
Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

31 марта 2017
Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ. Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.
Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно. Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

1 июля 2017
Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.
Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.

Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ

Что нужно для ЕГАИС

  • Касса, которая может подключиться к компьютеру.


  • Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.


  • Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.


  • Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.


  • Крипто-ключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.




Как работает касса с ЕГАИС

  1. Кассир пробивает бутылку алкоголя..
  2. На компьютер поступает чек.
  3. Крипто-ключ подписывает чек.
  4. Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
  5. Принтер печатает чек с QR-кодом.


Что нужно для 54-ФЗ

Касса, которая:

  • печатает QR-код;


  • имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);


  • подключается напрямую к интернету;


  • передает все данные ОФД через интернет.




Как работает касса с 54-ФЗ

  1. Кассир пробивает товар.
  2. Касса отправляет чек фискальному накопителю.
  3. Накопитель подписывает чек.
  4. Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Купить новую кассу

Не все новые ККТ, которые соответствуют 54-ФЗ, поддерживают ЕГАИС. Поэтому чтобы продавать алкоголь, выбирайте ККТ, которая соответствует всем требованиям:


  • печатает QR-коды;.


  • имеет сканер QR-кодов (подключается отдельно);


  • имеет фискальный накопитель;


  • отправляет данные ОФД;


  • передает данные ЕГАИС или подключается к компьютеру.




Доработать старую кассу

Если вы уже продавали алкоголь и использовали кассу, значит, она соответствует требованиям ЕГАИС. Вам остается модернизировать ККТ, чтобы она начала передавать чеки ОФД через интернет.
Для этого нужно:

  • снять кассу с учета;


  • купить комплект модернизации;


  • модернизировать кассу и обновить ПО;


  • зарегистрировать кассу в ФНС.




Обратите внимание!


Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС через интернет, нужна электронная подпись. Подпись для ЕГАИС использовать нельзя, поэтому вам придется покупать новую.

Штрафы в ЕГАИС и 54-ФЗ

Как выглядят новые чеки

Обратите внимание!


Если вы продаете алкоголь, то в чеке должны быть:

  • новая номенклатура, согласно 54-ФЗ;


  • QR-код для проверки чека в ФНС;


  • QR-код для проверки чека в ЕГАИС.